Método LPM para elegir el mejor Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)

Fotografía Mecalux
Fotografía de Mecalux

Madrid, 15 de diciembre del 2014.- Un fabricante de software de almacenes ha publicado díptico ilustrativo con esta premisa: ¿Funciona su almacén tan bien como usted cree?. Y aseguraba: “Cada detalle en un almacén es fundamental para que todo funcione con fluidez y dinamismo. Cada cosa en su lugar, cada movimiento en a su tiempo y cada desplazamiento coordinado con el de los demás. Por eso cuanto mejor se evalúan los detalles, más rápido se buscan soluciones y mejor funciona el almacén”. Este desarrollador establecía 8 variables de diagnóstico con seis respuestas diferentes y sus correspondientes puntuaciones. En concreto, se conocía el funcionamiento del almacén preguntando a: Jefe de Almacén, Planificación, Muelles, Pallets en pasillos, pedido, inventarios, limpieza y recursos”. Sin duda, se trata de una auditoría básica que ayuda a plantearse todos los parámetros de análisis, adecuados, para elegir un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes). Desde Logistics Project Management (LPM), a la hora de ayudarle a elegir el mejor software para gestionar su almacén proponemos estos pasos a seguir:

1.- Análisis de la situación actual.
2.- Establecimiento de nuevos objetivos.
3.- Propuestas de mejoras o cambios en las operaciones para el escenario previsto a futuro.
4.- Definición de requisitos del SGA.
5.- Planteamiento de Software a medida VS sistema comercial ( SGA / ERP): ventajas e inconvenientes.
6.- Planificación / organización interna: equipo de proyecto.
7.- Selección del proveedor: Experiencia, seguridad, mantenimiento,etc.
8.- Aprobación del descriptivo funcional del sistema incluyendo protocolos de pruebas de validación e integración.
9.- Ejecución del proyecto.

Fotografia Kindelan.es
Fotografia Kindelan.es

Según la Fundación ICIL, la implantación de un Sistema de Gestión de Almacenes supone los siguientes ahorros:

* Un 10%-20% en mano de obra.
* Un 15%-30% en reducción del inventario.
* Un 10%-20% en la utilización del espacio.
* Un 25%-50% en pérdidas.
* Un 10%-20% en inventario en movimiento.
* Un 10%-99% en precisión en los envíos.
* Un 10%-99% en errores en la entrada de datos.

Desde Logistics Project Management, tras varios años asesorando en la elección de SGAs para diferentes almacenes, incidimos en la necesidad de una buena definición, tanto de las operaciones que se van a realizar, como de la relación con el proveedor que se convertirá en su futuro socio. La capacidad y flexibilidad de las empresas socios en su sistema IT serán claves para la futura adaptabilidad de la compañía a cambios en el negocio y en las operaciones.

Nuestra recomendación es que antes de decidirse por un SGA tenga la oportunidad de visitar almacenes similares al suyo para comprobar las mejoras registradas con dicho software. Lo ideal es pedir consejo a un consultor intralogístico que le podrá recomendar proveedores específicos a su necesidad y le ayudará en la elección definitiva. Desde LPM seguimos la metodología que acabamos de explicarle para alcanzar el mayor porcentaje de acierto y éxito.

logo LPM logistics project management

Logistics Project Management:
Teléfono: +34 91 234 83 57
Email: info@logisticspm.com
Web: http://www.logisticspm.com
Foro: http://www.susolucionlogistica.com
Sede: Avenida Manoteras, 38, Oficina C-008, 28050, Madrid

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